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社会保険労務士試験攻略法 横断学習 書類保存期間の比較

社会保険労務士試験において、書類の保存期間は「横断学習(科目間の比較)」の典型的な頻出ポイントです。

特に**労働基準法の「当分の間3年」**と、**雇用保険法の「2年と4年の使い分け」**が混乱しやすいため、以下の比較表とポイントで整理しましょう。


書類保存期間の比較一覧表

社労士試験に関わる主要な法律の保存期間をまとめました。

法律名原則の保存期間試験上の重要ポイント・例外
労働基準法5年 (当面3年)賃金台帳、労働者名簿、雇入・解雇書類、タイムカードなど。
労災保険法3年療養の給付、休業補償、遺族補償などの請求関係書類。
労働保険徴収法3年労働保険料の申告・納付に関する書類。
雇用保険法2年 / 4年原則2年。ただし被保険者に関する書類は4年
健康保険法2年完結の日から2年間。
厚生年金保険法2年完結の日から2年間。
安衛法 (健康診断)5年一般健康診断個人票など。
社会保険労務士法2年処分案、帳簿など(社労士が保存するもの)。

攻略のための3大チェックポイント

1. 労働基準法の「5年」と「3年」

2020年の法改正により、労基法の保存期間は5年に延長されました。しかし、実務や試験対策上は**「当分の間は3年」**という経過措置が非常に重要です。

  • 対象書類: 労働者名簿、賃金台帳、雇入れ・解雇、災害補償、賃金その他労働関係に関する重要な書類(タイムカード等)。
  • 起算点: 「完結の日(賃金なら支払日、退職なら退職日)」から数えます。

2. 雇用保険法の「2・4(ツーフォー)」ルール

雇用保険は、内容によって期間が分かれるため、試験で狙われやすい箇所です。

  • 4年: 被保険者に関する書類(資格取得届・喪失届、離職証明書の控えなど)。「人」に紐づく大事なものは長い、と覚えましょう。
  • 2年: それ以外の書類(代理人選任届、事務所設置届の控えなど)。

3. 健康診断結果の保存期間(安衛法)

安衛法は「健康」を扱うため、他の法律よりも保存期間が長めに設定されています。

  • 一般健康診断個人票: 5年
  • 特定化学物質・じん肺・石綿などの健診: 30年〜40年(※これらは例外的に非常に長いので注意)

おすすめの暗記フレーズ

「労働系は3年(労基・労災・徴収)、社会保険は2年(健保・厚年)。雇用は人なら4年、他は2年。健康診断だけは手厚く5年。」

まずはこの基本形を軸に、細かい例外(労基の原則5年、特定健診の30年など)を肉付けしていくのが効率的です。

次は、これらの保存期間の「起算日(いつから数え始めるか)」の詳細について解説しましょうか?

参考動画

社会保険労務士試験の横断学習:書類保存期間の覚え方 この動画では、科目ごとの書類保存期間を横断的に比較しており、視覚的に整理するのに役立ちます。

<横断編>書類の保存期間【社労士受験対策】 – YouTube

社会保険労務士合格研究室 · 1,603 回の視聴

<横断編>書類の保存期間【社労士受験対策】
今日の内容は事業主の書類の保存期間についてです。★労災保険  3年間★雇用保険 2年間(被保険者に関する書類は4年間)★労働保険徴収法 3年間(雇用保険被保険者関係届出事務等処理簿は、4年間)★健康保険 2年間★厚生年金保険法  2年間こん...

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